Detail Layanan

Akta Kelahiran (Hilang/Rusak)

Layanan Kutipan Akta Kelahiran yang disebabkan Kutipan Akta Kelahiran yang lama hilang atau rusak/robek/tidak terbaca. Layanan ini tidak merubah data/elemen data

Data Layanan

Data terkait layanan ini

Dokumen Petunjuk

Petunjuk lengkap tentang pengajuan layanan Akta Kelahiran (Hilang/Rusak) dapat didownload dengan menekan tombol berikut:

Download petunjuk

Dokumen Fisik Persyaratan

Pemohon harus mengirimkan dokumen fisik persyaratan ke Disdukcapil sebelum pengajuan dapat diproses lebih lanjut

Pengambilan Dokumen Kependudukan

Pemohon dapat mengambil dokumen kependudukan sendiri

Dokumen kependudukan dapat dikirimkan kepada pemohon via ekspedisi

Anjungan Disdukcapil Mandiri

Pemohon bisa mencetak dokumen kependudukan secara mandiri pada mesin ADM (Anjungan Dukcapil Mandiri)

Persyaratan

Daftar persyaratan yang harus dipenuhi oleh pemohon sebelum melakukan pengajuan layanan

Akta Kelahiran
Surat Keterangan Hilang dari Kepolisian

Mekanisme Pengajuan

Mekanisme pengajuan yang harus dilakukan oleh pemohon terkait layanan ini

Pemohon menyiapkan persyaratan yang dibutuhkan
Pemohon mengajukan layanan dan mengisi form pengajuan dengan data isian yang diperlukan
Pemohon mengupload dokumen yang dibutuhkan
Jika Kutipan Akta Kelahiran yang lama rusak/robek/tidak terbaca, maka Kutipan Akta Kelahiran yang lama tersebut dikirim ke Dukcapil (bagi Kutipan Akta Kelahiran yang belum ditandatangani digital/qrcode)
Petugas memvalidasi pengajuan pemohon
Petugas memproses pengajuan pemohon
Dinas menerbitkan kembali Kutipan Akta Kelahiran
Pemohon dapat mendownload file PDF Kutipan Akta Kelahiran, lalu dicetak menggunakan kertas HVS 80gr ukuran A4
Selain dapat didownload pada aplikasi pendukung layanan Administrasi Kependudukan, file PDF yang diterbitkan juga dikirim ke email pemohon

Formulir

Daftar formulir yang harus diisi oleh pemohon untuk kemudian dikirim bersama persyaratan lainnya ke Disdukcapil

Formulir F1.07

Surat Kuasa Dalam Pelayanan Administrasi Kependudukan

Download

Isian Pengajuan

Daftar isian pada form pengajuan yang harus diisi oleh pemohon

Nama	Isi nama sesuai Kutipan Akta Kelahiran lama
NIK	Isi NIK
Nomor Kartu Keluarga	Isi nomor Kartu Keluarga
Nomor Kutipan Akta Kelahiran	Isi nomor Kutipan Akta Kelahiran lama
Tanggal Diterbitkan	Isi tanggal penerbitan Kutipan Akta Kelahiran lama
Perihal layanan	Isi perihal layanan, contoh : hilang Kutipan Akta Kelahiran , Kutipan Akta kelahiran lama tidak terbaca
Nomor HP Pemohon	Isi nomor HP pemohon dalam format 081xxx
Email Pemohon	Isi email pemohon (Jika tidak ada isi menjadi 'TIDAK ADA' atau ' - ')

Dokumen Untuk Diupload

Daftar dokumen yang harus diupload oleh pemohon

Kutipan Akta Kelahiran (jika rusak/robek/tidak terbaca)
Fotocopy Kutipan Akta Kelahiran (jika ada)
Surat Keterangan Hilang dari Kepolisian (jika hilang)

Status Pengajuan

Daftar status dari pengajuan yang dilakukan pemohon

Baru	Pemohon melakukan pengajuan layanan
Disetujui	Pengajuan disetujui untuk diproses oleh petugas
Dibatalkan	Pengajuan layanan belum dapat diproses, bacalah catatan yang diberikan petugas pada histori Status Pengajuan
Diproses	Pengajuan sedang diproses. Tahapan proses pengerjaan dapat dlihat pada histori Proses Pengerjaan
Selesai	Pengajuan selesai

Proses Pengerjaan

Daftar proses yang menggambarkan tahapan pemrosesan pengajuan yang telah disetujui

Menunggu dokumen dikirim	Dinas menunggu pengiriman Kutipan Akta Kelahiran yang lama
Pengajuan Sertifikasi	Proses pengajuan sertifikasi dokumen
Verifikasi Sertifikasi	Proses verifikasi sertifikasi dokumen
Sertifikasi Dokumen	Dokumen telah disertifikasi dan siap diupload

Dokumen Kependudukan Yang Dapat Didownload

Daftar dokumen kependudukan yang dapat didownlod oleh pemohon ketika pengajuan selesai diproses

Kutipan Akta Kelahiran

File PDF Kutipan Akta Kelahiran yang sudah diterbitkan

Anjungan Dukcapil Mandiri

Daftar dokumen kependudukan yang dapat dicetak pada mesin ADM setelah pengajuan selesai diproses